كيفية تسجيل مخزن جديد والتحويل من مخزن لأخر في برنامج اي سيلز لأدارة المبيعات

الدرس الثانى

" برنامج تسجيل المخازن"

يسمح لك برنامج اي سيلز  بإنشاء مخزن أو أكثر وتسجيل بيانات كل مخزن، كما تستطيع تحويل الأصناف من مخزن لأخر وعمل أذن تحويل.

1- تسجيل مخزن جديد

لتسجيل مخزن جديد يجب تسجيل إدارة، قسم،أمين مخزن  قبل البدء في تسجيل المخازن .هيا بنا لنتعرف على كيفية إنشاء كل منهم 

1. 1.      تسجيل إدارة جديدة

من قائمة الموارد البشرية  --> أضغط على زر إداريات --> أكتب اسم الإدارة وأضغط على زر حفظ.

إضافة تسمية توضيحية

1. 2.      تسجيل قسم جديد

من قائمة الموارد البشرية -->أضغط على زر أقسام --> أختار اسم الإدارة وأكتب اسم القسم ثم أضغط على زر حفظ

1. 3.      أمين مخزن

من قائمة الموارد البشرية --> أضغط على زر موظفين -->أدخل بيانات الموظف والراتب وأختار الإدارة والقسم التابع لها

 

1. 4.      تسجيل مخزن جديد

من قائمة المخازن --> أضغط على زر بيانات المخزن-->إدخل اسم المخزن – التليفون – العنوان – ملاحظات
أختارأمين المخزن وأضغط زر حفظ. ستظهر رسالة تم التسجيل بنجاح.

ملاحظة:

1-      فى حالة عدم وجود أمين مخزن من قبل.يمكنك الضغط علي  لتظهر شاشة أمين المخزن و من خلالها يمكنك اضافة امين مخزن.

2-      تستطيع البحث عن المخزن ب (اسم المخزن – التليفون – العنوان- ملاحظات) كما تستطيعالتعديل أو حذف المخزن.

يُمكنك البرنامج ايضا من عمل "إذن تحويل من مخزن لأخر" قبل عملية التحويل نفسها وهذا الإذن لا يؤثر على الكمية الموجوده في المخزن ولا يتم نقلها بالفعل. هيا بنا لنتعرف على كيفية إنشاء إذن التحويل.

2-إذن تحويل من مخزن لأخر

من قائمة المخازن --> أضغط على زر أذونات المخازن-->إدخل المسلسل الدفترى وأختار اسم المخزن المراد التحويل منه – نوع الإذن (وارد – صادر – هالك) – التاريخ وأى ملاحظات ثم أختار الفئة واسم الصنف والكمية المراد تحويلها وأضغط على أضف ثم أضغط على زرحفظ. ستظهر رسالة تم التسجيل بنجاح.

 

ملاحظة:تستطيع البحث عن إذن التحويل الذى تم إنشاءه من خلال شريط البحث الموجود بجانب الشاشة
أختار اسم المخزن ونوع الإذن والتاريخ وأضغط على زر بحث. سيظهر فى الجدول الإذن الذى تم إنشاءه من قبل.

 

3- عمل تحويل من مخزن لأخر

عند عمل تحويل من مخزن لأخر ستجد انها مشابة لشاشة إذن تحويل من مخزن لأخرولكن هنا يتم التحويل الفعلى فى شاشة "تحويل من مخزن لأخر"

من قائمة المخازن --> أضغط على زر تحويل مخازن -->إدخل المسلسل الدفترى وأختار من مخزن المراد التحويل منه – إلى مخزن المراد التحويل له – تاريخ التحويل وأى ملاحظات ثم أختار الفئة واسم الصنف والكمية المراد تحويلها وأضغط على أضف ثم أضغط على زر حفظ. ستظهر رسالة تم التسجيل بنجاح.

ملاحظة: فى حالة عدم وجود كمية للصنف فى المخزن ستظهر الكمية الحالية ب 0 وعند الضغط على زر أضف وستظهر رسالة تقول "الكمية الموجودة بالمخزن لا تكفى" وتستطيع أضافة الكمية عند عمل فاتورة شراء من قائمة مشتريات.

PINTEREST 

FACEBOOK

TWITTER

AMADEUS 
AMADEUS 
GOOGLE+
WEBSITE
YOUTUBE